Effizienz

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von Routinearbeiten und reduzieren Sie die Backoffice-Kosten

Der durchschnittliche Manager verbringt bis zu 40% seiner Arbeitszeit mit rein mechanischen Aufgaben: Übertragen von Kontakten aus E-Mails in das CRM, manuelle Erstellung von Rechnungen im PDF-Format, Kopieren von Warenbeständen in Tabellen, Senden gleichartiger E-Mails und Erinnerungen an Kunden. Dies verlangsamt nicht nur das Geschäft, sondern führt auch zu unvermeidlichen Fehlern (dem „Faktor Mensch“) – vergessene Leads, falsch gesendete Rechnungsdaten oder verpasste Zahlungsfristen.

Wir helfen Unternehmen zu wachsen, ohne den Personalbestand proportional zu erhöhen. Unser Team entwickelt und implementiert eine durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen. Wir verknüpfen beliebige IT-Systeme (CRM, 1C, E-Mail, Telefonie, Messenger, Zahlungsgateways, Analytik) mithilfe moderner Integrationsplattformen (n8n, Make) oder maßgeschneiderter Serverskripte in Python und Node.js zu einheitlichen automatischen Funnels.

  • End-to-End-Integration von CRM, 1C, Unternehmens-E-Mail, Telefonie und Messengern
  • Automatische Erstellung von Rechnungen, Verträgen und Abnahmeberichten nach Vorlagen
  • Automatisierung der Lead-Generierung und Qualifizierung eingehender Leads
  • RPA-Lösungen (Klick-Bots) zur Integration mit veralteter Software ohne API
  • Erstellung von Berichten und täglicher Versand von Umsatz- und Lead-Zusammenfassungen in Telegram

-80%

Arbeitszeit der Mitarbeiter wird bei wiederkehrenden Routineaufgaben eingespart

0

Menschliche Fehler bei der Datenübertragung zwischen Datenbanken und der Rechnungsstellung

10x

Beschleunigung des Geschäftsabschlusses von der ersten Anfrage bis zur Rechnungserstellung

24/7

Bots arbeiten ununterbrochen, ohne Mittagspausen, Wochenenden oder Urlaub

Skalieren Sie Ihr Unternehmen, nicht Ihren Personalbestand

Unternehmenswachstum geht oft mit mehr Routine einher. Anstatt zusätzliche Assistenten für die Datenübertragung einzustellen, überlassen Sie diese Arbeit dem Code. Ihre Mitarbeiter werden sich um das kümmern, was Geld bringt – Vertrieb und Kundenkommunikation.

Unser Ansatz

Wie wir ausfallsichere Integrationen aufbauen

Wir erstellen zuverlässige, ausfallsichere Systeme mit Warteschlangenunterstützung und Fehlerprotokollierung.

Ausfallsicherheit und Warteschlangen

Was passiert, wenn das Zahlungs-Gateway oder Ihre CRM für 10 Minuten ausfällt? Bei einfachen Integrationen gehen die Daten für immer verloren. Unsere Lösungen verwenden ein Task-Queue-System (Queues).

Wenn der Zielserver nicht erreichbar ist, speichert das Skript die Anfrage sorgfältig und wiederholt die Versuche mit steigendem Intervall, bis die Operation erfolgreich abgeschlossen ist.

Lokales n8n-Hosting ohne Abonnements

Cloud-Automatisierungsdienste (z. B. Make.com oder Zapier) berechnen monatliche Gebühren für jeden Prozessschritt. Bei großen Volumina führt dies zu Tausenden von Dollar. Wir stellen das Open-Source-System n8n auf Ihrem eigenen VPS bereit.

Sie erhalten ein leistungsstarkes visuelles Integrationswerkzeug mit unbegrenzter Anzahl von Schritten und Starts ohne Grundgebühr.

RPA-Bots für alte Software

Oft verwenden Unternehmen veraltete Buchhaltungsprogramme, lokale Datenbanken oder staatliche Portale, die physikalisch über keine API verfügen. Für solche Aufgaben entwickeln wir RPA-Skripte (Robotic Process Automation).

Ein spezieller virtueller Roboter auf einem dedizierten Server öffnet die Programmoberfläche, drückt die erforderlichen Tasten und gibt Daten genau wie ein Mensch ein.

Prozess

Phasen der Automatisierungseinrichtung

Ein konsequenter Prozess aus Audit, Entwurf logischer Flussdiagramme und Start der Bots.

01

Prozessaudit und Timing

Wir interviewen Ihre Mitarbeiter ausführlich. Wir beschreiben Schritt für Schritt Routineprozesse, erfassen den Zeitaufwand und legen Automatisierungsprioritäten fest.

02

Erstellung von Flussdiagrammen

Wir erstellen visuelle Datenflussdiagramme (CJM der Prozesse): woher der Trigger kommt, welche Bedingungen geprüft werden und an welche Systeme Anfragen gesendet werden.

03

Vorbereitung von Servern und API

Wir stellen den lokalen Integrationsserver bereit (n8n/Node.js-Umgebung) und beziehen Autorisierungsschlüssel (API-Tokens, OAuth) aller zu verknüpfenden Dienste.

04

Erstellung von Szenarien und Skripten

Wir richten Integrationsknoten ein, schreiben Parser für JSON-Antworten, konfigurieren Dokumentvorlagen (HTML-to-PDF) und die Verzweigungslogik für Szenarien.

05

Stresstests

Wir simulieren extreme Lasten: den gleichzeitigen Zustrom von Hunderten von Leads, die Nichtverfügbarkeit einer API, das Senden inkorrekter Formate. Wir testen die Fehlerbehandlung.

06

Start und Dokumentation

Wir übertragen die Integration auf Live-Accounts. Wir übergeben Ihnen visuelle Prozessdiagramme und detaillierte Anleitungen für Mitarbeiter zur Arbeit mit den Integrationen.

Unser Stack

Integrations-Tools

Wir nutzen moderne Server-Frameworks und visuelle Automatisierungsplattformen.

n8n & Make (Integromat)

Führende Plattformen für das visuelle Design von Szenarien. Ermöglichen das schnelle Erstellen, Debuggen und Skalieren komplexer mehrstufiger Integrationen mit Hunderten von vorgefertigten Konnektoren.

Python, Node.js & Bash

Werden zum Schreiben individueller Microservices, für komplexe mathematische Datenverarbeitung, Parsing nicht standardmäßiger Formate und das Verfassen von Systemautomatisierungsskripten auf Servern verwendet.

RPA: Selenium & Playwright

Spezialisierte Bibliotheken für die programmgesteuerte Browsersteuerung. Werden zur Automatisierung von Websites und Unternehmensportalen eingesetzt, die über keine offenen API verfügen.

Preise

Tarife für Prozessautomatisierung

Der Preis hängt von der Anzahl der zu verbindenden Systeme, der Komplexität der Verzweigungsbedingungen und den Serveranforderungen ab.

Möglichkeiten Basis-Verknüpfung Integration der wichtigsten Lead-Generierungskanäle 55 000 ₽ Dauer: ab 7 Tagen Bestellen Beliebt Ganzheitlicher Prozess Automatisierung von Backoffice und Dokumentenmanagement 110 000 ₽ Dauer: ab 15 Tagen Bestellen Custom-RPA / Enterprise Roboterisierung komplexer Prozesse ohne Limits ab 220 000 ₽ Dauer: ab 30 Tagen Besprechen
Anzahl der zu integrierenden Systeme bis zu 3 (zum Beispiel: Website + CRM + Telegram) bis zu 6 (Telefonie, E-Mail, 1C, Laufwerke) Unbegrenzt
Automatische Dokumentengenerierung Verträge, Rechnungen, Abnahme-Protokolle (PDF) Komplexe benutzerdefinierte Formulare und Archive
Hosting für Integrationssysteme Cloud-basiert (Make / n8n cloud) Self-hosted n8n auf Ihrem VPS Ausfallsicherer Cluster (Docker)
Arbeit mit Legacy-Systemen ohne API Entwicklung von RPA-Klick-Robotern
Fehlerüberwachung und Alerts Logs im Make-Dashboard Telegram-Alerts für Administratoren Dedizierter Sentry-Logging-Kreis
Zeitraum für technischen Support und Garantie 14 Tage 30 Tage 90 Tage
FAQ

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

Haben Sie keine Antwort auf Ihre Frage gefunden? Stellen Sie eine Anfrage — unsere Ingenieure analysieren Ihre Aufgaben und schlagen die optimale Automatisierungslösung vor.

  • Was ist zuverlässiger: visuelle Plattformen (Make/n8n) oder Python-Code?

    Beide Ansätze eignen sich gut für ihre jeweiligen Aufgaben. Plattformen wie n8n oder Make sind ideal für die Integration standardmäßiger Cloud-Dienste: Sie ermöglichen das Erstellen und Starten einer Verbindung in wenigen Tagen und verfügen vor allem über eine komfortable visuelle Überwachungsoberfläche, bei der sofort zu sehen ist, bei welchem Schritt ein Fehler aufgetreten ist. Reinen Code in Python/Node.js verwenden wir für schwere Aufgaben: komplexe mathematische Verarbeitung großer Datenmengen, Website-Parsing, Arbeit mit spezieller Verschlüsselung oder wenn maximale Ausführungsgeschwindigkeit erforderlich ist. Oft kombinieren wir beide Ansätze.
  • Wo werden die Automatisierungsbots und -skripte ausgeführt (gehostet)?

    Für einfache Verknüpfungen können Sie Cloud-Konten von Make.com oder n8n.cloud nutzen. Für mittlere und große Projekte empfehlen wir die Bereitstellung einer Self-Hosted-Version von n8n auf Ihrem eigenen virtuellen Server (VPS) in Russland oder Europa. Dies garantiert vollständige Datensicherheit (keine Weitergabe an Dritte) und hebt Begrenzungen für die Anzahl der Integrationsschritte vollständig auf. Wir übernehmen die gesamte Serverkonfiguration und die schlüsselfertige Bereitstellung.
  • Was passiert, wenn eines der integrierten Programme das API ändert?

    Eine Änderung der API kann in der Tat die Integration beeinträchtigen. Um dies zu vermeiden, richten wir in allen Szenarien Fehlerbehandlungsprogramme ein. Im Falle eines Fehlers schaltet sich der Bot nicht einfach stillschweigend ab: Er sendet einen detaillierten Alert mit dem Fehlercode an den Administrator in Telegram oder Slack. Wir gewähren außerdem eine technische Garantie auf den Code und die Integrationen (14 bis 90 Tage je nach Tarif) und nehmen Korrekturen umgehend kostenlos vor.
  • Kann man ein Cloud-CRM mit dem lokalen 1C auf unserem Büroserver verbinden?

    Ja. Dafür richten wir einen geschützten Datenaustausch ein. Es gibt mehere Wege: Veröffentlichung von Webservices (HTTP-Services in 1C), Einrichtung eines Zwischen-FTP-Servers oder einer Datenbank, in die 1C Bestände exportiert und ein Skript diese nach Zeitplan abruft, oder die Nutzung spezialisierter Konnektoren. Alle Übertragungskanäle werden verschlüsselt, der Zugriff wird durch Token und IP-Filterung geschützt.
Roboterisierung

Möchten Sie Ihre Mitarbeiter von routinemäßiger manueller Arbeit entlasten?

Hinterlassen Sie eine Anfrage und erzählen Sie uns, welche Abläufe Ihre Manager jeden Tag wiederholen. Wir zeichnen Prozessautomatisierungsschemata, berechnen die Rentabilität der Implementierung und richten Verknüpfungen schlüsselfertig ein.

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