Reisender auf einem verschneiten Berggipfel vor dem Mond

KI IN GESCHÄFTSPROZESSEN

KI für eine konkrete Aufgabe.
Mit Ergebnisüberwachung

Wir erstellen Assistenten für den Support, die Dokumentensuche und die Bearbeitung von Anfragen. Wir verbinden sie mit Ihren Systemen, prüfen sie anhand realer Szenarien und setzen Grenzen: welche Daten zugänglich sind und welche Aktionen eine Bestätigung durch den Menschen erfordern.

Pakete und Kosten

PROZESS
DATEN
KRITERIEN

PILOT
INTEGRATION
KONTROLLE

Pilotprojekt Zuerst Prüfung
an Ihrer Aufgabe

QUALITÄT
ZEIT
KOSTEN

700+Realisierte
Projekte
2011Startjahr
des Studios
40+Nischen- und Geschäfts-
modelle
2023Google
Premier Partner Status
Entwicklung,
Marketing, Analytik
Wie wir arbeiten

Die Implementierung beginnt mit Prozess- und Datenanalyse

Wir wählen eine Aufgabe mit klarem Eingang und Ergebnis aus: Beantwortung über die Wissensdatenbank, Bearbeitung einer Anfrage, Vorbereitung eines Dokumententwurfs oder Ausfüllen von Antragsfeldern. Wir analysieren die aktuelle Arbeit der Mitarbeiter und legen fest, was die KI tun soll und wo die Entscheidung beim Menschen bleibt.

Wir prüfen Quellen, Datenqualität und verfügbare API. Wir erstellen einen Pilotlauf mit einem begrenzten Szenario, bewerten die Richtigkeit der Antworten, die Verarbeitungszeit und die Kosten. Wenn die Daten nicht ausreichen oder die Aufgabe eine andere Automatisierung erfordert, zeigen wir dies vor der großflächigen Implementierung auf.

Nach dem Pilotprojekt binden wir die vereinbarten Kanäle und Systeme an. Zugriffsrechte, Anmeldeüberprüfungen und Aktionsbeschränkungen implementieren wir in der Anwendung. Für unbestimmte Antworten sehen wir eine Ablehnung oder Weiterleitung an einen Mitarbeiter vor, für signifikante Vorgänge eine Bestätigung. Wir übergeben Anweisungen, Prüfergebnisse und die Betriebsanleitung.

  • Assistenten für Kunden und Mitarbeiter
  • Antwortsuche basierend auf der vereinbarten Wissensdatenbank
  • Analyse von Anfragen und Datenübermittlung in CRM
  • Dokumentenverarbeitung mit Ergebnisprüfung
  • Pilotprojekt, Testszenarien und Anweisungen für das Team

Szenario

Wir fixieren Aufgabe und Grenzen

Daten

Wir prüfen Quellen und Zugriffsrechte

Pilotprojekt

Wir messen Qualität, Zeit und Kosten

Kontrolle

Wir beschränken Aktionen auf dem Server

Qualitätsprüfung anhand Ihrer Beispiele

Vor dem Start stimmen wir ein Testset ab: Standardfragen, fehlende Daten, mehrdeutige Anfragen und Versuche, die Befugnisse zu überschreiten. Die Akzeptanzschwelle wird für das spezifische Szenario zusammen mit der Route für die Übergabe an einen Menschen definiert.

Ansatz

Drei Grundlagen Gesteuerte Implementierung

Modell, Wissensdatenbank und Integrationen müssen im Rahmen einer prüfbaren Aufgabe funktionieren.

Antworten mit Quellenangaben

Wir konfigurieren die Suche in Ihren Dokumenten und die Übertragung relevanter Fragmente an das Modell – ein RAG-Ansatz. Wir prüfen die Aktualität der Quellen und die Zugriffsregeln. Dies hilft, die Antwort an Fakten zu binden, eliminiert jedoch keine Fehler: Tests, Kontrolle und ein Szenario für fehlende Antworten sind erforderlich.

Aktionen über prüfbare API

Die Erstellung von Anfragen, Statussuche und Datenänderung erfolgen über separate Servermethoden. Wir prüfen Rechte, Parameter und erlaubte Operationen unabhängig vom Modelltext. Wesentliche Änderungen erfordern eine abgestimmte Bestätigung.

Beobachtung und Budget

Wir berechnen die Kosten für Anfragen und Infrastruktur im Pilotprojekt. Wir richten Limits, Ereignisprotokolle und Fehlerbehandlung ein. Wir wählen das Modell anhand von Qualität, Latenz und Kosten bei Testbeispielen, nicht nach dem Namen.

Prozess

Von einem Szenario bis Funktionale Integration

Wir erweitern das System nach Prüfung des Piloten und Genehmigung der Abnahmekriterien.

01

Prozess und Anforderungen

Wir beschreiben den Input, das Ergebnis, die Benutzer und die Einschränkungen. Wir wählen das erste Szenario aus, legen die ursprüngliche Laufzeit und die Qualitätskriterien fest.

02

Datenvorbereitung

Wir sammeln Dokumente, Regeln und Beispiele. Wir prüfen Aktualität, Struktur, Zugänge und die Liste der Daten, deren Verwendung erlaubt ist.

03

Pilotprojekt und Prüfung

Wir erstellen einen eingeschränkten Prototypen. Wir durchlaufen abgestimmte Beispiele, bewerten Fehler, Verzögerungen, Kosten und Situationen für die Weitergabe an Mitarbeiter.

04

Kanäle und Integrationen

Wir schließen vereinbarte API und Kanäle an. Wir konfigurieren die serverseitige Parameterprüfung, Rechte, Limits und die Bestätigung wichtiger Aktionen.

05

Grenztest

Wir prüfen gewöhnliche und mehrdeutige Anfragen, Systemausfälle, wiederholte Aktionen und Versuche, Anweisungen zu ändern. Wir protokollieren die Ergebnisse und Einschränkungen.

06

Start und Übergabe

Wir implementieren das System, schulen die Verantwortlichen, übergeben Anleitungen und das Protokollbuch. Wir stimmen Überwachung, Datenbank-Updates und die Reihenfolge der Fehlerbehebung ab.

Praxis

Was wichtig ist im Betrieb

Die Zusammensetzung der technischen Lösung wählen wir nach der Untersuchung der Aufgabe und der Daten aus.

Modell und Platzierung

Wir vergleichen geeignete Modelle anhand Ihrer Beispiele. Wir wählen Cloud- oder lokales Hosting basierend auf zulässigem Datenfluss, Anforderungen, Qualität und Budget aus; ein lokales Modell erfordert zudem Ressourcen und Wartung.

Wissensdatenbank und Zugänge

Wir versionieren Quellen und legen die Reihenfolge der Aktualisierung fest. Wir beschränken den Zugriff auf Dokumente nach Rollen. Hochgeladene Texte betrachten wir als Eingabedaten und nicht als Erlaubnis, die Arbeitsregeln des Assistenten zu ändern.

Logs und Fehlerbehandlung

Wir fixieren Ereignisse unter Berücksichtigung der abgestimmten Datenstruktur. Wir richten Timeouts, Wiederholungsanfragen und Limits ein. Für kritische Wiederholungen sehen wir Schutz gegen doppelte Aktionen und eine klare Benachrichtigung an den Zuständigen vor.

— KOSTEN

Tarife
auf KI-Implementierung

Entwicklung und Implementierung. Kosten für API, Server und Abonnements werden separat berechnet.

Arbeitsumfang KI-Assistent Ein Kanal und begrenzte Wissensdatenbank 55 000 ₽ Dauer ab 7 Tagen BELIEBT KI-Integration Wissensdatenbank, Kanäle und CRM-Verbindung 110 000 ₽ Dauer ab 14 Tagen Custom KI-Agent Szenarien und Integrationen für Ihren Prozess ab 220 000 ₽ Dauer ab 30 Tagen
Kanäle
1 Messenger oder Website-Chat Kanäle und ERP gemäß Aufgabenstellung
Wissensdatenbank
Bis zu 100 Materialseiten Dynamische Quellen gemäß Aufgabenstellung
Integration mit CRM
Separate Bewertung Abgestimmte Operationen und Prüfungen
Modellwahl
Für ein Szenario Vergleich für mehrere Szenarien
Dokumente und Erkennung
Separate Bewertung Datenextraktion und Importprüfung
Übergabe an das Team
Anleitungen Schulung + 1 Monat Support
Fehlerbehebung
14 Tage 90 Tage

Dauer und Umfang berechnen wir nach der Datenprüfung und API-Verfügbarkeit. Wir definieren Abnahmekriterien, Handlungsrechte und den Pfad der Weiterleitung an eine Person. Der Zeitraum zur Fehlerbehebung bezieht sich auf die vereinbarte Implementierung, nicht auf eine Garantie für fehlerfreie Antworten des Modells. Neue Szenarien und regelmäßige Betreuung werden separat berechnet.

— FRAGEN UND ANTWORTEN

Alles, was wichtig ist
vor dem Start

Arbeitsumfang, Ausgangsmaterialien, Abstimmungsreihenfolge und Startbedingungen.

  • Kann ein Assistent eine Antwort erfinden?

    Ja, das Sprachmodell kann sich irren, auch bei Verwendung einer Wissensdatenbank. Wir verringern das Risiko durch geprüfte Quellen, Test-Sets, Szenarioeinschränkungen und die Übergabe an einen Mitarbeiter, wenn keine Daten vorliegen. Für wichtige Entscheidungen sehen wir eine menschliche Prüfung vor.
  • Welche Daten erhält das Modell?

    Vor Arbeitsbeginn stimmen wir die Datenliste, die Quellen und die zulässigen Verarbeitungsorte ab. In der Anwendung schränken wir den Zugriff nach Rollen und den übertragenen Kontext ein. Geheimnisse und Dienstzugriffe schließen wir nicht in die Anweisungen des Modells ein; die Bedingungen der spezifischen Anbieter und Infrastruktur prüfen wir bei der Planung.
  • Was kostet der Betrieb des Systems nach der Implementierung?

    Modell-API, Server, Speicher und erforderliche Abonnements werden separat berechnet. Das Budget hängt vom Modell, der Anzahl der Anfragen, der Kontextlänge und der Last ab. Beim Pilotprojekt zeigen wir eine Berechnung anhand Ihrer Beispiele und legen Limits fest. Lokale Bereitstellung hat ebenfalls Betriebskosten.
  • Darf die KI Daten in der CRM ändern?

    Ja, für abgestimmte Operationen über Server-Methoden mit Prüfung von Rechten und Parametern. Zuerst definieren wir erlaubte Aktionen, Regeln für Wiederholungsanfragen und die Notwendigkeit einer Bestätigung. Freier Text des Modells verleiht an sich keine Berechtigung zur Änderung von Daten.
  • Was ist für ein Pilotprojekt erforderlich?

    Beschreibung eines Prozesses, Beispiele für Anfragen oder Dokumente, aktuelle Regeln und die verantwortliche Person auf Ihrer Seite. Für Integrationen benötigen wir Informationen zur API und Testzugänge. Auf Basis dieser Materialien stimmen wir das Szenario, die Testreihe und die Abnahmekriterien ab.
  • Was ist im Support und in der Fehlerbehebung enthalten?

    Wir übergeben Anweisungen und beheben Mängel der abgestimmten Implementierung im festgelegten Zeitraum. Im dritten Paket ist ein Monat Support vorgesehen. Das Hinzufügen von Szenarien, die regelmäßige Aktualisierung der Datenbank und Änderungen externer API werden separat besprochen; Reaktion auf Störungen und Begleitbedingungen werden im Vertrag festgehalten.